Crear una Nueva Evaluación

BOTÓN PARA CREAR UNA NUEVA EVALUACIÓN

En la página principal de evaluaciones, haga clic en el botón Crear Nueva Evaluación en la parte superior derecha de la ventana.

Pestaña de Información General

Se le redirigirá a la página de creación de evaluaciones y verá la pestaña Evaluación. Complete la información necesaria para crear la evaluación.

• Escriba el Nombre de la nueva evaluación.
• Escriba una Descripción opcional para la nueva evaluación. Esto será visible para los usuarios.
• Escriba el Autor de la nueva evaluación.
• Seleccione una Fecha de Publicación para la nueva evaluación.
• Seleccione una Fecha de Actualización/Retiro para la nueva evaluación, si desea desactivarla en una fecha específica. (Opcional).
• Seleccione el Idioma para la nueva evaluación.
• Escriba el Número de la evaluación. (Opcional).
• Escriba la Versión de la evaluación. (Opcional).
• Haga clic en el botón Guardar.

Aparecerán cuatro nuevas pestañas junto a la pestaña de Información general de la Evaluación.

Opciones

Haga clic en la pestaña Opciones para configurar algunas de las opciones de la evaluación.

En las dos primeras opciones, seleccione una opción de envío para la evaluación. 

• If you select Submit All Answers at Once, users will have to answer all questions first and feedback (if enabled) will be shown at the end. On the Max Number of Self-Reset, write the number of times users can reset the assessment by themselves. After reaching this number, they will have to submit a customer support ticket with the TIDWIT team to ask for an Assessment Reset.

• Si selecciona "Enviar preguntas una por una", los usuarios deberán enviar cada pregunta de forma individual. La retroalimentación (si está habilitada) se mostrará para cada pregunta después de enviarla. En el campo "Intentos máximos por pregunta", escriba la cantidad de veces que un usuario puede volver a responder una pregunta si no la responden correctamente.

En la siguiente opción, seleccione si desea habilitar la retroalimentación o correcciones de la evaluación. Esto le permitirá agregar explicaciones y retroalimentación para cada una de las opciones de respuesta. 

Luego, seleccione si desea establecer un límite de tiempo para la evaluación. Si lo hace, en el campo de tiempo, elija cuánto tiempo desea dar a los usuarios para completar la evaluación. El tiempo se mide en minutos, por lo que seleccionar 60 dará a los usuarios 1 hora para completar el examen.

En la última opción, seleccione si desea que las respuestas aparezcan en un orden específico o se mezclen aleatoriamente en la evaluación.

• Puede optar por utilizar el conjunto completo de preguntas, ya sea organizadas en un orden específico o de manera aleatoria.  
• O bien puede elegir seleccionar al azar un número de preguntas de entre todas las disponibles para la evaluación.

Haga clic en el botón Guardar.

Pestaña de Resumen & Calificación

Haga clic en la pestaña Resumen y Calificación para configurar un mensaje que se mostrará a todos los encuestados después de que envíen la evaluación, independientemente del resultado.

• En el cuadro de texto, escriba un mensaje si desea que los usuarios reciban un mensaje después de completar la evaluación. 
• Active la opción Habilitar Puntuación de Aprobación para configurar un porcentaje mínimo de preguntas correctas necesario para aprobar. En el campo junto a él, escriba el porcentaje que desea establecer (por ejemplo, 80% significa que deben responder al menos 8 de cada 10 preguntas correctamente para aprobar).
• Active la opción Mostrar mensaje de Aprobado/Reprobado y Puntuación para mostrar a los usuarios un mensaje que les indique si aprobaron o reprobaron la evaluación al final de la misma.

Haga clic en el botón Guardar.

Preguntas

Haga clic en la pestaña Preguntas para agregar nuevas preguntas a la evaluación.

Haga clic en el botón + Agregar Sección y aparecerá un nuevo cuadro de texto.

Escriba una introducción para la sección que está creando y luego haga clic en el botón + Agregar Pregunta. Aparecerá un nuevo cuadro donde puede ingresar una nueva pregunta.

También puede cargar un archivo de Excel con preguntas haciendo clic en el botón "Importar Preguntas". Aparecerá una ventana emergente donde podrá buscar y seleccionar el archivo en su computadora y cargarlo en la plataforma TIDWIT.

• Escriba la pregunta. 
• Escriba las posibles respuestas de las cuales los usuarios deberán elegir. Para agregar más opciones de respuesta, haga clic en el botón + Agregar Respuesta. Para eliminar una opción de respuesta, haga clic en el ícono de la papelera.
• Puede cambiar la posición de una opción de respuesta haciendo clic en el botón de flechas junto a la respuesta que desea mover. Esto moverá la opción de respuesta una posición arriba o una posición abajo de su posición original.
• Para indicar cuál es la respuesta correcta, asegúrese de marcar la casilla de verificación correspondiente junto a la respuesta. Puede marcar una o varias respuestas correctas.

Haga clic en el botón Mostrar Más Opciones....

• En el campo "Retroalimentación de Respuesta Correcta", puede escribir un mensaje que aparecerá si el usuario envía la respuesta correcta.
• En el campo "Retroalimentación de Respuesta Incorrecta", puede escribir un mensaje que aparecerá al usuario si su respuesta es incorrecta.
• Marque la casilla No Incluir en la Puntuación si no desea que esta pregunta se tenga en cuenta para el cálculo de la puntuación.

Repita el mismo procedimiento para el resto de las preguntas que desea agregar. 

Puede agregar múltiples secciones y preguntas. Si desea cambiar la posición de una sección o pregunta en la evaluación, haga clic en el botón de flechas para moverla una posición arriba o una posición abajo.

Si desea eliminar una sección o pregunta, haga clic en el botón de la papelera que se encuentra junto a las flechas. 

Después de haber agregado todas las preguntas, haga clic en el botón Guardar que se encuentra junto al botón + Agregar Sección.

Bibliotecas

Haga clic en el botón Asignar Nueva Biblioteca y aparecerá una nueva ventana.

Seleccione y agregue las bibliotecas asignadas haciendo clic en el botón Agregar. La evaluación se añadirá inmediatamente a la lista de bibliotecas asignadas. Cierre esa ventana para ver cuáles bibliotecas ha seleccionado.

Haga clic en el botón Desasignar para eliminar la biblioteca de la lista.

Publicar la Evaluación

Después de asegurarse de que todo esté en orden y de que la evaluación esté lista para ser publicada, vaya a la pestaña Evaluación. En la esquina inferior izquierda, haga clic en el botón Publicar. Esto hará que su evaluación sea visible y accesible para los usuarios.

Vaya a la página de inicio de su instancia y busque una de las bibliotecas a las que asignó la evaluación. La evaluación debería aparecer ahora en la biblioteca.

Si desea despublicar una evaluación, vaya a la pestaña Evaluación de la evaluación y en la esquina inferior izquierda haga clic en el botón Despublicar.