Creando un Nuevo Conjunto de Vouchers

To create a new Voucher Set, click on [ + ] plus button on the upper right corner of the screen then click on Create New Voucher Set.

A modal will be displayed in which you will be able to create a Voucher Set from scratch.

Pestaña de configuración

Fill in the required information.

• Escriba el nombre del Conjunto de Vouchers que está configurando. 
• Seleccione el Editor del Conjunto de Vouchers.
• Seleccione una Fecha de Inicio, es decir, cuándo empezarán a estar disponibles los vouchers y se distribuirán a los usuarios finales.
• Seleccione una Fecha de Finalización, es decir, cuándo dejarán de distribuirse los vouchers a los usuarios finales.
• Establezca el número máximo de vouchers por persona. 
• Escriba una descripción del Conjunto de Vouchers si es necesario. 
• Haga click en Guardar.

After clicking on the Save button, you will see three new tabs:

Pestaña de reglas

Haga click en la pestaña Reglas. Las reglas le ayudarán a definir las condiciones específicas que deben cumplirse para que los vouchers sean asignados y distribuidos. Estas condiciones son Condiciones de Elegibilidad, Aprobación y Grupos de Usuarios Elegibles.

Para añadir nuevas reglas, haga click en el botón Añadir Regla y aparecerá un asistente emergente:

• Seleccione la(s) Ruta(s) de Aprendizaje que los usuarios deben completar para obtener un Voucher. Puede empezar a escribir el nombre de la Ruta de Aprendizaje y se mostrará una lista para que seleccione la(s) correcta(s).
• Seleccione los Cursos/Evaluaciones que los usuarios deben completar para obtener un Voucher. Puede empezar a escribir el nombre del Curso o Evaluación y se mostrará una lista para que seleccione el/los correcto(s).
• Haga click en el botón Siguiente.

• Seleccione si desea que los Vouchers se asignen Automática o Manualmente. Si selecciona la opción Manual, puede seleccionar el/los Aprobador(es) que revisarán y aprobarán la asignación de un Voucher a un usuario. Puede empezar a escribir el nombre del/los aprobador(es) y se mostrará una lista para que seleccione los usuarios que desea asignar como aprobadores.
• Haga click en el botón Siguiente.

• Elija si todos los usuarios son elegibles (por defecto) o 
• Elija si sólo ciertos usuarios o grupos de usuarios son elegibles. Si hace click en esta opción, puede elegir de una lista anterior haciendo click en el cuadro blanco superior y seleccionando de la lista. 
• También puede crear y cargar un nuevo grupo de usuarios haciendo clic en el botón Cargar:

• Seleccione un archivo Excel existente con la lista de usuarios que desea cargar haciendo click en el botón Examinar.
• i no dispone de un archivo Excel existente, haga click en Descargar Plantilla de Importación para crear un nuevo documento Excel con la lista de correos electrónicos de los usuarios. Abra la plantilla de importación en Excel y rellene la lista de usuarios de destino para el Conjunto de Vouchers (inserte sólo las direcciones de correo electrónico, no es necesario rellenar los campos de nombre o apellido). Asegúrese de mantener la primera celda (A1) con el nombre de "Email" (es la cabecera del campo).
• O introduzca los correos electrónicos de los usuarios manualmente en la casilla inferior. 
• Haga click en Añadir Usuarios y cierre esa ventana.
• Termine haciendo click en el botón Guardar.
• La nueva regla ya está configurada. 

Si desea editar una regla existente, vaya al “botón de tres puntos" y haga click en Editar. (Nota: sólo puede editar reglas si el Conjunto de Vouchers está inactivo).

Si desea eliminar una regla, vaya al “botón de tres puntos" y haga click en Eliminar. (Nota: sólo puede eliminar reglas si el Conjunto de Vouchers está inactivo).

Pestaña de vouchers

Vaya a la pestaña Vouchers y haga click en Subir Vouchers para añadir nuevos códigos de vouchers al Conjunto de Vouchers.

Aparecerá una nueva ventana emergente en la que podrá cargar un archivo Excel con los códigos de vouchers que se asignarán a los usuarios.

Guarde el documento y ciérrelo. Vuelva a la ventana emergente y haga clic en Examinar..., seleccione su archivo y haga click en Cargar.

Aparecerá una barra verde indicando que la carga fue exitosa.

Cierre la ventana emergente y ahora debería ver los Códigos de Vouchers en la lista.

Los números de los vouchers deben aparecer bajo la columna de Vouchers junto con las siguientes columnas en blanco: "Correo electrónico", "Fecha de asignación", "Modo de asignación" y "Reglas de asignación". Las columnas están en blanco ya que el estado de los Vouchers es No Asignado. Estos campos se rellenarán cuando los vouchers se asignen a los usuarios.

Pestaña de configuración de correo

En la página de configuración del conjunto de vouchers, haga clic en la pestaña de Configuración de Email para seleccionar las plantillas que se enviarán cuando:

• Se asigna un nuevo voucher a un usuario. Este correo electrónico se enviará a la dirección de correo electrónico del usuario. 
• Hay una nueva solicitud de aprobación de un voucher. 
• Se rechaza una solicitud de aprobación de un voucher. 
• No quedan vouchers por asignar. 

En el menú desplegable de plantillas, elija la plantilla que desea que se envíe por correo electrónico en cada caso. A continuación, haga clic en el botón Guardar.

Activando el conjunto de vouchers

Para activar el conjunto de vouchers, vuelva a la pestaña Configuración y, en la esquina inferior derecha, haga click en Activar.

Vuelva a la página principal de Conjuntos de Vouchers y verifique que su nuevo Conjunto de Vouchers ha sido creado y que su estado aparece como Activo.

Una vez creado el conjunto de vouchers en TIDWIT, los usuarios pueden empezar a recibir los vouchers tras completar las Rutas de Aprendizaje y/o los Elementos de Contenido previamente configurados.